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用友是如何管理自己财务的

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    RP是一种管理整个供需链的信息化管理系统)走出中国?为什么众多的跨国制造企业会选择用友ERP走进中国?也许中国权威的IT市场研究机构———赛迪顾问新近公布的统计数据会帮你解开这个谜:在中国管理软件市场,用友软件的市场份额达17.6%,以明显的优势超越了国内和国际厂商,稳坐中国管理软件市场头把交椅。那么,以“中国ERP第一品牌”著称的用友软件,自己的财务部门是如何管理和运作的呢?记者日前走访了北京用友软件股份有限公司总会计师王仕平。
  王仕平介绍说,用友集团自1988年成立以来,一直从事企业应用软件产品的研发、销售和服务。2001年5月,用友集团股票上市。目前,用友公司在全国各地拥有35家分公司、15家办事处,形成了近千人的软件开发队伍、逾千人的软件咨询顾问实施队伍和3000多名员工的企业规模。如此庞大的集团结构,对财务管理提出了严峻的挑战,对财务管理模式和财务人员有了更高的要求。
  集中财务管理模式
  在具体操作上,用友集团财务管理通过应用先进的信息工具,实现了会计核算集中、全面预算管理、资金集中管理和集中采购管理。
  在会计核算集中方面,用友通过应用ERP-NC总账、ERP-U8供应链、网上订单系统和iUFO报表实现了集团三个业务板块、四级管理关系共计65家独立核算单位的会计数据大集中,实现了会计业务处理的实时监控,提高了会计工作效率,同时也为各部门提供了更加及时、准确的会计信息服务。
  用友的全面预算管理,可以做到对所有经营活动“心中有数”,初步实现了对复杂组织机构的数字化管理。公司的每个人、每个期间都有明确的经营目标,计划和目标的数字化展现使事前控制成为可能。其预算编制的特点表现为:基于公司明确的总体业务计划与可操作的具体行动计划编制;更加明确的预算编制假设;更加简明的预算表格。
  用友实行资金集中管理,通过工行网上银行的有效利用,可实现对全国65家独立核算单位近165个资金账号的统一管理和对主要账号的实时监控。资金的实时划拨加快了资金结算速度,提高了服务效率,同时也提高了资金效益。
  集中采购管理是用友集中财务管理的又一特点。集中采购包括各类固定资产、礼品、办公用品、中介服务、专项工程、商务活动及其对外采购的项目。用友强化集中采购管理意识,坚持采购需求申报和采购结果反馈制度,通过采购需求网上申报系统,节约了采购成本,提高了经营效果。
  用“用友会计法”规范财务
  王仕平告诉记者,除了以上四大管理特点,用友在行为准则上专门制定了“用友会计法”,规范每位用友财务人员。“用友会计法”包括:总则、组织与人员、财务管理、会计核算与报表、税务筹划等明细。公司对每位财务人员提出的要求是“做一个敬业、专业、职业、乐业的用友财务人”。
  在“用友会计法”的指导下,用友集团财务部对下属分支机构财务部实现了垂直管理。垂直管理以服务为前提,包括对财务业务和财务人员的垂直管理,这是保证公司的财务控制系统能够在集团得到全面贯彻执行的有效管理方式。用友制定了财务人员聘用、培训、考核等制度,明确财务管理是公司最重要的基础管理工作,同时严格内部管理,设置各种审核公式,保证各种财务数据准确无误。用友总部业务量约两年翻一番,但会计人员近10年没有增加,现有的5名会计人员承担了收支近10亿元的财务会计工作。
  会计信息服务准确统一
  用友集团会计信息平台汇集了大量信息,为提高公司会计信息服务水平提供了基本条件。该平台的信息来源于会计核算平台和iUFO报表平台,并由核算主体、二级财务(大区及二级合并单位)、集团财务三级单位构成。
  用友的会计信息全国统一,所有报表格式、模板,包括核算的每个业务环节都是统一的。这些报表包括:服务于各业务单位的预算检查、考核等管理报表,服务于管理层为业务决策提供支持的各种分析表,以及为投资人、监管机构、政府报送的年报/中报、纳税申报表等。由于报表定期上报,信息自动化,用友财务实现了高效、准确、低成本。据了解,目前用友完成报表时间为每月结束后3个工作日,成为国内外报表完成时间最快的公司之一。
  王仕平最后说:“我认为财务部门应该既是企业的医生,又是企业的雷达。所谓医生,就是企业有什么问题,通过财务部门的会计核算能够及时发现,然后制定相应政策堵塞漏洞。所谓雷达,就是财务部门要能够快速准确地提供公司的有关信息,为企业管理层的决策提供有力的依据。”

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