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完善财务管理 应对经济危机

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  来了阵阵刺骨的寒流,而且愈演愈烈。作为一名财务工作者,如何发挥财务职能,帮助企业渡过难关,显得更加重要。本文结合财务的基本职能及拓展职能进行了阐述,在企业危机时刻采取措施加强管理,以适应时代的发展

  【关键词】;应对;危机

  与往年相比,2008年冬天原本不太冷,但是发端于美国的经济危机为中国内地经济带来了阵阵刺骨的寒流,而且形成了“严冬”。这次经济危机迅速在世界范围内蔓延,演变成全球性的危机,国际经济形势异常严峻,同样也影响了中国经济的发展。中国企业面对外贸市场的严重萎缩和国内市场的惨烈竞争,该如何度过这个无法逃避的“漫长严冬”呢?各国经济界大多把问题归结到经济泡沫、过度、监管不严以及金融衍生产品泛滥等外部和技术因素,但从企业内部的角度来看,完善经营管理机制、提高自身防范风险的能力才是应对外部危机的根本保证。笔者认为,在这次经济危机中,有相当一部分企业单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的风险,缺乏完善的内控制度,工作方式与组织机构不能适应形势的变化,而且财务人员管理水平有限,使财务该发挥的监督职能未发挥,该通过财务管理增加的效益未能显现,从而使企业年年捉襟见肘,当经济危机来临时,没有招架之力。因此,健全和完善的财务管理是企业实现自我调节、自我约束的重要基础,也是应对经济危机的关键所在。

  一、全面更新财务管理观念

  这次经济危机主要是在、金融市场、实体经济、房地产、汇率等几个方面对中国经济的影响较大,这也是对企业财务管理好与坏的验证。企业需要重新审视自身财务管理的利与弊,从而对财务“管理目标”重新进行科学定位,形成与之相适应的管理与运行机制,优化企业理财行为。

  要实现上述目标,措施有:

  (一)提高对新形势下财务管理工作重要性和必要性的再认识,确立财务管理在现代企业管理中的中心地位

  这次经济危机国出口贸易减少、生产萎缩、利润下降等方面的影响特别明显,企业管理者要高度重视财务管理工作,掌握企业财务状况,加强资金筹措、投放、使用和分配的管理,提高资金运作水平,才能缓解目前这种紧张的局面。例如,要改变传统的由财务部牵头负责、执行预算管理工作,改由企业管理者亲自挂帅,建立全面预算管理体系,明确预算管理的决策机构、工作机构、执行机构的人员与职责,实现自上而下全员参与的管理模式,使一切经营活动处在可控的状态,遇到危机时能调控自如。

  (二)改变以往领导对财务管理干预过多的状况,明确表明财务负责人的权限,使企业财务管理能够立足企业现状,为企业寻求经济效益的不断提高发挥有效的作用

  在这次危机中,很多企业不堪一击,濒临绝境。企业普遍存在监控不力甚至内部人为控制的现象,财务人员处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务管理流于形式,致使80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。所以要吸取教训、总结经验,从管理层做起,明确财务负责人的权限和财务人员的职能,使其管理、监控的作用真正发挥出来。

  (三)财务人员理财不能只盯住物质资产和金融资本,要转变观念,逐步确立以人为本观念、信息观念、风险防范观念、知识化理财观念、知识资本观念及竞争与合作相统一等的观念

  观念的转变已经是老生常谈,但是没有几家企业真正能够做到。大部分企业的资金来源是贷款和货款,经济危机袭来,销售量下降、信贷紧缩,使企业普遍陷入困境。如果财务人员能够转变理财观念、拓宽思路,展开多渠道的比如采取协定利率收息、办理承兑汇票等理财方式,扩充自有资金,对于经济危机资金周转不足的问题,就能够起到很好的作用。

  同时,企业提高全体员工的财务意识也是加强财务管理、度过经济危机的关键。只有这样,才能实现国际化的财务管理目标。

  二、建立健全规章制度

  现在的财务人员不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经营活动的全过程,从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现,一直到财务成果的产生。并且在目前经济缩水的形势下,较低的利润率必须配套较高的运营效率。所以健全规章制度,是加强财务管理的依据,也是抵抗经济危机的保障。企业应当抓好以下两个方面:

  (一)做到有章可循

  根据《公司法》、《会计法》以及其他有关法律法规的规定,并结合企业实际。建立一系列财务管理规章制度,并不断进行补充和完善,以提高规章制度的科学性和适用性。同时,制订严格的岗位责任制,建立充满活力的激励机制和行之有效的监督约束机制。为促进每一位财务人员的责任心,建立有效的考核制度,也是做好财务基础工作的重要环节。

  (二)严格按章办事

  在财务管理中有法不依、有规不循,是企业死亡和倒闭的根源。如,巨人集团“突发性的休克”、“亚西亚集团”一夜间的倒闭、“德隆集团”经济链条突断而致的破产、“健力宝集团”的摇摇欲坠均是由此。这些真实的案例不断提醒企业财务人员必须在依法理财、公正廉洁的前提下做好财务管理工作,坚持制度面前人人平等,违章必究,防止规章制度流于形式,增强其执行的刚性是十分必要的。

  三、创新和调整财务管理的内容

  企业明确应对经济危机的举措及相应的解决方案,不仅可以获得更多的客户和市场机会,还可以增强其组织和盈利能力。所以,财务管理应以综合型、价值管理型方式存在于企业经济活动的财务预测、决策、计划、控制、诊断和财务关系的处理等方面,调整现有财务管理的内容迫在眉睫。

  (一)确立财务管理目标多元化

  必须改变单一的股东财富最大化目标,明确确立企业财务管理目标的多元化。

  (二)把无形资产作为企业财务管理的重点

  要重视对无形资产的投资和管理,改进和调整原有的管理指标,增设反映企业无形资产投人、使用、收益状况的指标体系。

  (三)建立反映知识资本价值的财务分析评价指标

  设立知识资本考核指标,评估知识资本价值,定期编制知识资本报告,披露企业在技术创新、人力资本、顾客忠诚等方面的变化和投资收益。

  (四)改进现代企业财务管理的手段

  要加快企业的信息化建设,逐步实现网络财务化,并将网络财务融入到企业资源规划系统之中;还可以利用分析工具得到及时、准确和可操作的信息,更快地响应新出现的需求和机会。

  四、加强财务管理中的风险防范

  企业的日常活动环境复杂多变,通常会面临市场风险、管理风险、财务风险、政策风险以及合作伙伴、经营者的管理水平等方面的风险。经济危机则成为这些风险

  的综合体,来势凶猛、破坏力更强,所以企业必须要建立一套完整的财务风险控制机制,通过对资金筹措、重大投资、营运资金、债务清偿、资产损失和税收支出等关键环节的控制制度,加强风险预警和识别,及时评估、预防、控制和分散财务风险,在实现经营目标的同时力求化解在经济危机中存在的财务风险或实现损失最小化。

  (一)强化财务管理人员的风险意识

  及时调整财务人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力。

  (二)充分利用信息网加强研究

  运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。

  (三)应重视和借助企业外部独立机构的意见

  企业在生产经营活动、财务管理和各项决策中,听取和吸收外部专家的建议会有助于降低错误判断率,减少企业运行和决策中的风险。

  五、加强内部控制

  目前,企业正处于非常时期,面对全球经济衰退的不利影响,更需要快速而果断的执行力,更需要具备灵活并富有前瞻性的眼光来为市场中随时可能出现的不确定性做好充分的准备。加强内部控制、提高经营效率、保护财产安全,是实现经营方针和目标的有效工具,也是抵抗经济危机的手段。

  企业要结合实际建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度。会计监督要由事后监督转向全方位、全过程的监督。针对企业在经营管理工作中暴露出来的内部控制体系不够完备和完善、内部监督不够得力、可操作性不强、滞后性明显等弊端,结合发展实际和建立现代企业制度的要求,充分考虑企业的性质、规模、生产工艺过程、管理模式等内容,将重点放在有效地降低成本及采购支出、精简产品结构以及提高资金流动性等几个方面,逐步实现零库存、零风险运营。

  六、培养具有创新能力的高素质财务管理人员

  面对现在众多企业减员政策的出台,财务人员应在树立危机意识的同时,变压力为动力,全面提升自身综合素质,能够承担多项工作或职位。企业必须有针对性地组织培训,拓宽财务人员的知识面。同时,提高管理素质和道德素质。只有掌握现代管理的基本原理和方法,能够全面分析并正确处理管理活动中的各种问题,才能增强组织能力、应变能力和协调能力,提高管理效能。在日常工作中,还应鼓励财务人员进行思考和创新,实行竞争上岗、阶段绩效考核,为困难时期的企业留住高素质的人才。

  通过加强财务管理,必会增强企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利。在目前的经济形势下,企业不能被动地受制于外部大环境,更应主动出击。认真审视企业内部各种存在或潜在的财务管理危机,积极寻找对策,吸取先进的财务管理工作经验,不断提高财务管理水平和资金营运经济效益,增强抵御“寒冬”的能力。

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