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中小建筑企业周转材料信息管理研究

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  中小建筑企业对周转材料的管理存在管理粗放、各项目间信息不通畅、材料管理人员素质低等问题,应采用管理信息平台,实现对中小建筑施工企业周转材料的科学管理。

  关键词:中小建筑企业;周转材料;信息系统

  建筑施工企业的周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值、仍可保持原有形态且不确认为固定资产的物资,周转材料主要包括钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料。其特点是单个产品价值相对较低,所需批量大,多次参与施工企业生产而不改变实物形态,其价值通过不断使用逐步分摊到受益成本中去。据统计,中小建筑施工企业工程项目中物资成本占工程造价的50%~65%,其中周转材料占项目物资成本的15%左右,控制好周转材料,对提升中小建筑施工企业的利润具有积极意义。

  一、当前中小建筑施工企业周转材料管理方面存在的主要问题

  (一)管理粗放,周转率较低。由于很多中小建筑施工企业是在原来施工队的基础上不断发展壮大,加上我国前几年的经济发展很大程度上是由房地产拉动的,对于建筑行业来说,投到标,拿到工程基本就有钱可赚。因此,这些建筑施工企业的资源配置重点大多在投标及各工程项目的施工上,项目管理者对保有的周转材料管理不够细致,没有从企业利益全盘考虑提高管理效率,责任意识淡薄,周转材料使用过程中管理粗放,损耗率极高,造成使用寿命缩短,周转率较低,不能真正实现周转材料的真正“周转”。

  (二)各工程项目之间周转材料信息不通畅,资源浪费较多。由于很多中小建筑施工企业没有建立专门的周转材料管理部门,没有专门的周转材料信息共享平台,不能做到对全企业施工范围内周转材料信息的及时统计和发布,各项目施工单位的资金使用权和材料采购权下放,施工项目管理者往往因本项目生产急需而不考虑公司整个周转材料的库存状况,自行采购,一旦项目施工完毕而企业同类型施工项目未有接续,易形成周转材料闲置,场地租赁、维修保管费用增加,造成不必要的损失和浪费。

  (三)材料管理人员素质偏低。中小建筑施工企业管理者对材料管理的侧重点多放在材料的防盗、安全上,认为管理员能够看好材料就可以了,而忽视了材料现场管理的科学性。材料员随意报计划,收发材料把关不严,材料没有科学的分类保管,不按规定认真盘点等造成了不必要的浪费。

  二、以管理信息平台对周转材料进行管理的必要性

  首先,建筑施工企业的特点是流动性大、多地、在建项目多,需要对各项目现场情况全面掌握,以了解各施工项目的周转材料情况,明确周转材料在各施工项目间的分布情况,以实现快速调配和避免重复投入。通过建立内部周转材料管理系统,给材料供需双方提供直通式信息服务,能够解决信息“孤岛”问题,实现统一协调下的全企业范围的资源调剂;其次,由于周转材料种类繁多、规格不一,人工统计费时费力,利用网络资源及计算机技术,采用信息化手段,可以对、业务流程进行规范,将各种闲置资源信息及时统计并全面反馈,提高周转材料的管理及利用效率,实现公司的敏捷管理,以取得更好的经济效果;再次,随着标准规范的信息平台的利用,各项目材料管理人员按照统一的程序管理周转材料,通过计算机输入物资信息,能够及时处理材料收发业务,避免了管理中的盲目性,真正实现对周转材料的科学管理。

  三、建设周转材料管理信息系统应注意的问题

  (一)形成科学的管理制度,完善企业基础数据。信息系统的实施,需要企业有一整套标准的流程和良好的基础数据管理作为支撑。目前中小建筑施工企业仍属于家族式管理模式,许多企业管理处于主观随意的管理阶段,许多制度、规范流于形式,有的甚至无章可循,不规范的管理加大了信息系统实施的难度,甚至降低了工作效率。在中小施工企业实现周转材料管理系统的过程中,要注意从目前所处的经济环境和企业的实际出发,转变传统的管理理念,建设规范化、标准化的业务处理流程,从强化基础管理这一源头抓起,尽快完善企业基础数据的标准和规范。

  (二)选好周转材料管理信息系统实现方式。传统的企业实施管理信息系统的方式有两种:定制开发和购买商品化软件系统,近几年出现了一种租用软件服务的SaaS模式。

  1、定制开发方式。定制开发是指由企业IT人员自行开发或委托他人开发管理信息系统的方式。定制开发能针对企业自身的特点,设计开发适合企业使用的管理软件,但定制开发软件需要企业自身有很强的IT队伍,而且要保持人员的长期相对稳定,才能保证软件系统的升级和维护。这对中小建筑施工企业来说显然是不可能做到的,因此一般不采用此种方式来实现材料管理信息系统。

  2、购买商品化管理软件。商品化管理软件是指由专门的软件公司研制的,经过国家或省、市级评审,具有较高质量和通用化、标准化水平,在市场上公开出售的管理软件。一般来说,其买来后经过系统初始化即可使用,复杂程度低,易学易用方面比较出色,对于企业管理的基础水平及人员素质的要求较低,对于基础相对薄弱的企业来讲最为适用,因此国内很多中小企业信息化建设一般选择购买商品化软件的形式建设企业管理信息系统。但是,对于中小建筑企业来说,一方面缺少专业的信息技术人员;另一方面项目施工地点不固定,流动性大,需要架设服务器等网络设施,显然也不大适合购买软件来实现周转材料的管理。

  3、SaaS模式实现信息管理。SaaS是Software-as-a-service(软件即服务)的简称,是一种基于互联网提供软件服务的应用模式,是软件科技发展的最新趋势。它是一种通过Internet提供软件的模式,用户不用购买软件,而是向服务提供商租用基于Web的软件来管理企业的经营活动,企业无需购买软件、对硬件要求不高(仅需购买客户端机器)、不用建设机房、不用IT人员,即可通过互联网使用信息系统、无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件。中小建筑企业项目分散,地点不固定的特点恰好需要这样的软件服务,通过服务商提供的网络软件,企业就不用担心地点的变换,只要能上网,就可以对周转材料进行输入管理,对于公司来说,及时了解各项目部及整个公司的周转材料状况变得非常容易,从而提高公司的运营效率。因此,建议中小建筑施工企业选择SaaS模式实现周转材料的信息系统建设。

  (三)选择好软件服务提供商。企业以租用软件服务的方式进行周转材料管理系统的建设,实际上购买的就是软件服务商的服务,一旦软件开发商经营出现问题,那么企业只有自尝苦果。因此,企业在选择软件服务商时应选择能够持续发展、在行业内拥有庞大用户群的品牌软件服务商,并且积极关注公司的发展态势。

  (四)企业一把手要真正重视系统建设。周转材料管理系统的实施,需要很多基础数据,需要各个施工项目的积极配合,及时提供真实的数据,及采用标准化的材料管理流程,有些甚至涉及业务流程重组,需要调动企业各方面的资源。因此,企业一把手必须特别重视项目的实施,采取措施,保证项目的正常推进。

  (五)做好员工培训工作。周转材料管理系统对企业员工来说是一个新事物,要通过培训让员工了解系统工作原理,改变观念,学会使用新的工具完成自己的本职工作,并且认识到其在整个系统中的作用。为了使大家能足够重视,在培训之前,一定要明确各个层次的员工学习目标,特别是具体岗位的操作人员,达不到操作要求的,要让其转岗或下岗,有压力,才有学习的动力。

  四、结束语

  中小建筑施工企业在国家对房地产行业的调控下生存环境并不乐观,而加强周转材料的管理是节约成本的一个有效途径,以信息化的管理手段实现周转材料的科学管理是各中小建筑施工企业的必要选择。

  主要参考文献:

  [1]黄梯云.管理信息系统[M].北京:高等出版社,2011.3.

  [2]桐小勇,王朝友.施工企业周转材料管理信息平台应用探索[J].铁路采购与物流,2012.1.

  [3]许建钢,王新玲等.ERP应用教程[M].北京:电子工业出版社,2005.8.

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