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新手学会计—管理费用的核算

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  管理费用是指企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。

  “管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部职工薪酬、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等),工会经费、董事会赀(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等),聘请中介机构费,咨询费(含顾问费),诉讼费,业务招待费,房产税,车船税,土地使用税,印花税,技术转让费,矿产资源补偿费,研究费用,排污费等。企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,没有满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在本科目核算。

  业务要点

  管理费用包括的内容较多,以工业企业为例,具体包括以下内容。

  (l)公司经费,即企业管理部门的工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销和其他经费。

  (2)工会经费,即按职工工资总额的一定比例计提,拔交给工会的经费。职工教育经费,即按职工工资总额的一定比例计提,用于职工培训学习以提高文化技术水平的费用。劳动保险费包括企业支付给离退休职工的离退休金,或按规定交纳的离退休统筹金、价格补贴、医药费或医疗保险费、退职金、6个月以内病假人员工资、职工死亡丧葬补助费及抚恤费,以及按规定支付离休人员的其他经费。

  (3)待业保险费,即企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职能而发生的差旅费、会议费等。

  (4)咨询费,即企业向有关咨询机构进行科学技术绛荷管理咨询所支付的费用。

  (5)审计费,即企业聘请注册会计师进行查账、验资、资产评估等发生的费用。

  (6)诉讼费,即企业因起诉或应诉而支付的各项费用。

  (7)税金,即企业按规定支付的房产税、车船税、土地使用税、印花税等。土地使用费,即企业使用土地或海域而支付的费用。

  (8)土地损失补偿费,即企业在生产经营过程中因破坏土地而支付的土地损失补偿费。

  (9)技术转让费,即企业购买或使用专有技术而支付的技术转让费用。

  ( 10)技术开发费,即企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调整费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未获得专项经费的中间试验费及其他有关费用。

  (11)无形资产累计摊销,即场地使用权、工业产权及专有技术和其他无形资产的摊销。

  ( 12)递延资产摊销,即开办费和其他资产的摊销。

  (13)坏账损失,即企业年末应收账款的损失。

  ( 14)业务招待费,即企业为业务经营的合理需要在年销售净额一定比例之内支付的费用。

  (15)其他费用,即不包括在上述项目中的其他管理费用,如绿化费、排污费等。

  【例】甲公司201 1年7月发生的部分管理费用如下:行政管理部门计提的固定资产折旧100万元,行政管理部门支付的办公费、.修理费、水电费等合计10万元,企业缴纳的房产税、土地使用税分别为5万元和3万元。款项均通过银行支付。期末,将“管理费用”科目的余额转入“本年利润”科目。,甲公司应作如下账务处理。

  ①计提固定资产折旧,作会计分录如下:

  借:管理费用 l 000 000

  贷:累计折旧 l 000 000

  ②支付办公费、修理费、水电费等,作会计分录如下:

  借:管理费用100 000

  贷:银行存款100 000

  ③缴纳的房产税、土地使用税,作会计分录如下:

  借:管理费用80 000

  贷:应交税费——房产税 50 000

  ——土地使用税 30 000

  借:应交税费——房产税50 000

  ——土地使用税30 000

  贷:银行存款 80 000

  ④结转本年利润,作会计分录如下:

  结转本年利润=1 000 000 +100 000 +80 000=1 180 000(元)

  借:本年利润 180 000

  贷:管理费用 180 000

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