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胜算——“十六字方针”解决老板八大财务难题(六)

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    第21节:账前消化(14)

  成熟期。企业进入成熟期,产品销售渠道、销售数量已达到最高峰,此时的营销目标是注重与各方面的利益协调,以求得各个相关利益者的支持,努力扩大成熟期的平台,尽可能推迟衰退期的到来;同时进行产品和营销创新,引导消费,以保持稳定的销售额和市场份额。而财务目标是以利润最大化为核心的企业价值最大化。二者的协调是以稳定的销售和市场地位获取最大的利润。

  衰退期。企业进入衰退期,产品销售渠道变窄、销售量下降,企业形象受到冲击。此时的营销目标是一方面缩减销售规模,低价甚至亏本销售,以清空存货,控制赊销以回收现金;另一方面是开发新产品,寻找新的市场。而财务目标则是尽最大可能收回现金,保持偿债能力。二者的协调是以低(或无)利润实现高现金销售。

  不难看出,上述财务目标与营销目标的协调,受企业内外环境变化的影响,两者在不同的阶段受企业总体目标的影响而选择的侧重点不同。必须适时调整,使之相互协调。

  (六)企业合同的消化

  合同对企业的财务目标、现金流量、财务核算、纳税筹划等方面都有影响,对财务目标的影响体现在合同决定财务目标的实现程度;对现金流量的影响体现在合同支付方式的规定直接影响企业现金的流入和流出;在财务核算方面,合同影响着企业的财务核算进度;合同对企业的纳税筹划来讲更是至关重要。

  2.5 300万的预收款合同如何签订?

  有一家建筑企业,其主营业务是提供建筑材料、劳务以及咨询服务,有一般纳税人资格。2004年7月,该企业准备签一份合同,金额是800万元,按合同规定8月份就有一笔预收款300万元要进账。当时它的财务状况是账面上的进项税只有5万元。

  该企业是一般纳税人,这笔业务既涉及增值税项目,又有营业税项目,那么合同中关于这300万元预收账款的条款该如何签订?

  在既有增值税又有营业税的企业当中,容易出现混合销售问题。我们可以以增值税和营业税分别计算:

  假如签订的合同适用于缴纳增值税,应该缴纳增值税3000000/1.17×17%-50000=385897.44元;

  假如签订的合同适用于缴纳营业税,应该缴纳3000000×3%=90000元。

  两者相差385897.44-90000=295897.44元。从企业的角度考虑问题,在现有情况下,应该交纳营业税。

  对于混合销售问题,一般来说有两个财务建议:

  第一,把适用增值税和营业税的业务分两份合同签订。

  如果在一份合同中,比如金额为800万元的合同当中,既有增值税项目,又有营业税项目,如果企业的财务人员不分开核算的情况下,那么就容易被税务部门认定为混合销售行为,按照税法规定,这种情形适用的增值税率是17%。

  第22节:账前消化(15)

  如果把营业税项目和增值税项目分两份合同签订,比如800万元的交易金额当中,400万元适用增值税的业务签一份合同,400万元属于建筑业服务性业务,适用营业税,签另一份合同,那么税务部门就有可能不认定这是混合销售行为。

  第二,从长远角度来看,要把适用营业税和增值税的项目分开,设立两家公司进行核算。
  分开订立合同只能是权宜之计,在分开订立合同基础上进行的分别核算是经不起严格推敲的,税务部门仍有可能认定该公司存在混合销售行为。从长远角度考虑,就要把适用营业税和增值税的项目由两家公司分开经营,一家公司专门从事适用增值税项目的业务,比如建筑材料加工;另一家公司专门从事适用营业税的业务,比如说建筑工程服务、咨询服务,这样就从源头对业务进行了分割。

  首先是合同分开,然后是公司分开。这时候税务部门就很难认为两家公司签的两份合同还算混合销售。

  合同的签订不但需要从时间上进行统筹,而且要从形式和空间上做好规划。合同是具有法律效应的商业契约,一旦签订,对于企业的运行便产生了约束效应,企业必须在合同所设定的框架和节奏下运作。

  因此,签订合同时考虑不周往往有着牵一发而动全身的效应,会使企业在执行过程中遇到来自各方面意料不到的困难。在这一点上未雨绸缪非常重要,预先通盘考虑了企业的产能、现金流、核算进度、纳税等一系列问题,这样的合同才能保证企业能够轻松自如地掌控、有条不紊地施行。

  2.6 30000元注册的公司为什么要交35630元的房产和土地税?

  北京艾利斯服务咨询中心于2004年初成立,注册资本金为30000元,经营用的房屋占用土地面积290平方米,年租金为28万元。第一季度末的时候,税务局通知该公司,当年其应缴房产税、城镇土地使用税共计35630元。

  公司老板一下就惊呆了,公司注册资本金才30000元,每年却要交纳35630元的房产和土地税,公司老板怎么也想不通。

  经核算,该公司当年应缴纳的城镇土地使用税为:290平方米×7元/平方米=2030元;房屋的年租金为280000元,当年应缴纳的房产税为280000元×12%=33600元,两者合计35630元。

  造成该问题的原因是公司老板对税法不熟悉,在租赁经营场所时,他忽视了城镇土地使用税和房产税的缴纳问题。

   原来,在该公司与房屋所有人签订租赁合同的时候,并没有写入关于房产土地税由哪一方来承担的条款。他习惯性地认为,自己作为承租方,不用负担相关税收,责任应该在出租方。
  第23节:账前消化(16)

  我国税法规定:城镇土地使用税的纳税义务人为拥有土地使用权的单位和个人,对拥有土地使用权的单位和个人不在土地所在地的,其土地的实际使用人和代管人为纳税人。

  房产税的纳税义务人为产权所有人,对产权所有人不在房屋所在地的,由房产代管人或者是使用人纳税。可见,税法并没有规定必须由出租方交房产土地税这一条。

  许多企业在签合同时都没有考虑将来的税收缴纳问题,因此,上述现象显得非常普遍。建议企业在签合同时一定要注意事前考虑和处理税务等问题,做到账前消化。

  (七)企业票据的消化

  票据的开立是由合同决定的,合同对财务的影响有相当部分通过票据来产生。那么很显然,账前消化合同必然要求账前消化票据。

  账前消化票据的重要性还体现在:票据制度是国家税务机关用来对企业进行管理的工具,票据方面的不规范意味着违反国家的相关规定甚至法律,可能带来极其严重的后果。而企业如果不能在事前有效规划票据的管理,到事后往往别无他策,只好铤而走险,这样的教训数不胜数,很值得企业家们反思和借鉴。

  2.7三角债使会计做账“无米下锅”

  某企业2004年实际收入是1700多万,但是由于企业涉及多笔三角债,账上能确认的收入和支出只有470万,票据也就不能及时取得,做账方面困难重重。

  年终管理层向股东们汇报的时候,只能在提供给税务部门的报表后面附一张内部的报表,因为有这么多收入和支出不能确认。账上如果确认了,税务部门会要求出示合法票据,每一分钱都要说清楚,但是拿470万的收支向股东又交代不过去。

  所以只好做另一套补充报表给股东看,但这样的做法绝非长久之计。

  三角债是企业经营过程中经常碰到的问题,不是什么新鲜事,所有企业都有可能会遇到三角债。这个问题的产生不仅与企业有关,也与国家的宏观经济因素、与社会的诚信度有关系。人们对商品经济的认识、对市场经济规律的了解还很不到位,觉得有些时候拖欠点款项无所谓,结果是大家你欠我的,我欠他的,形成风气,极大地损害了企业的信誉和经济的健康运转。另外,我国社会主义市场经济制度的不健全也是三角债出现的重要原因。

  三角债对财务管理有很大的影响,具体表现在:

  第一,收入不能及时确认。

  企业把产品卖出去以后,对方不及时付款,从而无法开立票据,形成有了收入也不能开票的状况。这就导致收入无法及时确认,财务上的收入确认和实际业务相脱节。

  第二,支出不能及时取得票据。

  第24节:账前消化(17)

  这是反过来讲上面的问题,例如,在三角债严重的情况下,企业之间赊销产品的时候,需求方不付钱,供给方也不开票,因为开票就意味着要交税,所以支出的时候票据不能及时取得。

  第三个方面,收入不能及时确认、支出不能及时确认。

  账目建起来以后,该做收入的项目不做收入,该做支出的项目不做支出,业务实际上发生了,但是账上没有反映,导致了财务和业务严重脱节、核算根本不真实的状况。

  第四个问题更严重,三角债积久以后容易形成恶性循环,导致企业的资金循环链断裂。

  我们知道,企业的资金就相当于人的血液。没有了资金,没有了资金流,就像人没有血液一样,循环不了,企业就不能生存了。从某种意义上说,企业没有利润可能不会倒闭,企业没有现金流则一定倒闭,因为它形成不了循环了。

  三角债拖到一定程度,就能把企业拖垮、拖死。爱多的案例当中,因为公司资产负债率比较高,供应商起诉以后,它的资金链马上断了。它必须偿还债务,还不了就得倒闭,由此可见现金流的重要性。三角债影响的恰恰就是现金流,该循环的不能循环,该支出的不能支出,企业就成了一潭死水了。

  第一,要选择信誉度高的企业合作,这是老板要注意的。

  信誉度对企业来讲是非常重要的。选择信誉度高的企业进行合作是财务稳健的必然要求,对于有不良信用记录的企业,要尽可能避免与之打交道。

  否则就有可能形成三角债,产品卖出去了,货款没有收回来,不但不能盈利,连本金都有可能赔进去。

  第二,在合同签订的时候,要将尽快收回资金作为合同的一个前提和原则,注意避免三角债。

  不能说为了达成交易,什么条件都答应。

  第三,协调财务政策和销售政策之间的矛盾。

  财务部的运作原则是要求稳健,资金越稳越好,支出的越少越好,收回的越多越好。销售部不一样,销售部是业务做得越大越好,倾向于先把业务做出来,遵循激进的原则。两者之间不可避免地形成矛盾。在解决三角债问题时,要协调好这两个部门的关系。

  第四,加强清债力度。

  资金的应付款要派专人进行管理,核算的时候派专人进行核算,要加强事前、事中、事后的控制。

  (八)财务人员的消化

  账前消化要求财务人员数量与素质必须与企业的发展要求相匹配。

  有位老板经常抱怨自己的财务人员拿不出像样的数据和报告,后经了解发现,他经营的是一家生产型企业,年产值3000多万元,财务人员却只有两名,一名会计,一名出纳,其财务管理上的人员配置是典型的“小马拉大车”。

  第25节:账前消化(18)

  作为年产值3000多万的生产型企业,除了会计和出纳,最起码还应该配备一个成本核算人员,否则与成本相关的财务数据怎么能及时准确地算出呢?

  还有些企业是财务人员数量并不少,但是由于人员素质上不去,也不能适应发展的需要。
  有一家企业,年产值在500万元左右,财务部配置了一名出纳和一名会计。

  按理说,这样的人员配置基本合理。但是由于这位会计年龄比较大,不会使用财务电算化软件,完全用手工做账,致使库存商品明细账核算不及时,企业成本核算数据到月底拿不出来,影响了老板的经营决策。

  所以,企业必须不断地对自己的财务人员队伍进行更新和升级,以适应环境变化和组织框架优化升级的需要。

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