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  工作者带来期望的工作效率,轻松跨越信息不对称的陷阱,解决工作方向和业务难题的困惑,获取财务掌控的力量。

  每个人都有自己的工作习惯,与工作习惯相关的是选择适于自己开展工作的工具。许多现代工具,特别是网络工具的运用,能为财务工作者带来期望的工作效率,也使自己不必为不了解具体的工作情况而担心。这些“常规武器”多为大家耳熟能详的东西但用“利器”来形容他们也不为过,因为凭借他们的力量,财务人员可以轻松跨越信息不对称的陷阱,解决工作方向和业务难题的困惑,冲过工作效率低的泥潭,战胜企业发展中可能遇到的风险,获取财务掌控的力量。

  电子邮件

  1997年首次上网,最热衷的就是申请电子邮箱,当时使用电子邮件的频度并不高,除了垃圾邮件以外,没什么人给我发邮件,于是就试着给自己发邮件取乐。2000年以后,电子邮件就成了我必备的工具了——打开计算机的第一件事就是查邮件。除了正式的沟通需要使用电子邮件以外,我仍然保持了给自己发邮件的习惯,这时就不再是为了取乐——没有写完的文稿、没有看完的资料一并打包发给自己,回家后可以继续工作,省去了背笔记本、带U盘的麻烦。此外,邮箱自带的日志功能,也能辅助我进行时间管理和任务提醒,这是一种附加的使用心得。

  威力指数:10,可靠性指数:9。由于使用的是免费电子邮箱,邮箱信息容量大,有时担心遭到木马攻击失去账户密码,有时又担心运营商出现经营困难失去一个习惯使用的邮箱。

  会计网络

  网上的会计网络传媒较多,也各有特色,会计信息的获取,能够对财务管理工作提供帮助,会计人员在网络上的互动,能够给我的工作产生启发,针对管理中的某个难题,如果能够发起基于网络的头脑风暴,借助这样的外脑,工作的难题可能会得到有效的解决,别人的经验就成为工作上的财富。会计网络的影响力、公众参与程度以及网站的维护和投入,在影响网站自身发展的同时,也在逐步影响着财务工作者的思维方式。

  威力指数:8,可靠性指数:7。指数不在高低,哪怕只有一小段文字,如果能够触发管理者的灵感,威力指数和可靠性指数就可升级为10。

  网上银行

  2005年,我所在的公司基本户网上银行的开通,给财务工作带来了极大的便利,为了不耽搁付款程序,我只选择了查询功能,制单、审核、审批的功能分配给了出纳、财务部的两位部长。网上银行的充分利用,使我能随时知道自己袋子里有多少可支配的现金,在线提醒和现金预算功能实时地通知财务管理者什么时候应当筹集资金、归还借款、支付货款,知道什么时候可以从事理财业务,时间可以精确到每一天。不经意地刷新网银页面时,看到约定收款的现金到账,能使我心情更加愉快。网银同样给销售部门和其他财务人员提供了工作上的方便,不赊销的政策下,即时到账的货款能够实现即时放货,销售人员和财务人员不必为担心影响客户提货而多次电询银行工作人员。

  威力指数:10, 可靠性指数:9.5。可靠性指数如果要达到10,必须在网络安全、物理隔离、权限分配、内部稽核等方面做足功夫。

  简易的在线系统

  公司局域网上安装了一种简易的在线系统,系统中的成员是实名制,成员间可以互发信息或传送文件,虽然功能简单,但系统安全,与员工之间的交流更加方便,发给我的资料也不一定要纸质的了,文档的管理在计算机上操作即可完成,送来的资料不必装进文件夹,不必为找不到资料而烦心。布置工作也可以实现网上即时送达,信息接收者根据简洁的文字安排,更加清晰地领受任务。

  威力指数:9,可靠性指数:10。不是所有你要找的人都有登录在线系统的习惯。内部在线系统功能简化,也经常出现系统在线人员离线的情况。

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