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填写支票应该注意的事项

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  接收支票中也存在着很多细节,工作中稍不注意这些细节,支票就得作废。作为财会新手一定要注意。

  支票的填开注意大写;不要有改动;账户、名称不要写错。

  现金支票在正面盖财务章和名章(和银行预留印鉴相符),背面也要盖相同的章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。

  提示:应特别注意的是现金支票的日期必须是当天日期,否则支票无效。

  转账支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他处不需盖章。

  要填写的内容:

  1、日期(大写);

  2、金额,大写金额靠左侧;小写金额;

  3、盖章。财务专用章和法人代表人名章。

  4、预留密码的还要填写密码。 支票是商务活动中使用最多的票据,业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”,因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失。现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明。

  一、关于签名盖章

  出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额。签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票。实际操作中,收票人应注意以下几点:

  1.没有签名盖章的支票不能收。鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力。必须请出票人补盖印鉴方可接收。

  2.出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票。

  3.支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。支票上的签名能以盖章的方式代替,但不能以捺指印代替签名。

  4.图章颠倒的支票是有效的,可以收受。

  5.盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收。

  6.盖章应盖在指定位置,如果超出指点范围,则视为支票无效。

  7.盖章要注意,章与章之间不可以重叠,若重叠银行一定会退票。

  二、关于发票时间

  1.没有填写出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是无效支票,出票人不必负任何的票据责任。如果出票人授权收票人代填日期,收票人在收受支票时,应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则有可能吃伪造有价证券的官司。

  2.出票年月日改写后,必须在改写处盖章。如不盖章,这种支票会被银行退票。

  三、关于支票金额

  金额是支票必须记载的事项之一,也是票据债务人员担保范围的指标。支票的金额应以大写数字来书写,以示慎重,并可以防止遭人涂改。因此,金额一经填写,就不能改写,否则,支票无效。

  对于支票金额应注意以下问题: 1.票面大写金额栏内漏写“元”字的支票,不可收受。我国通用的币制单位有元、角、分。只有记载数字,而无“元”的记载,其金额难以确定。

  2.大写金额经涂改的支票是无效支票,绝对不能接收。 3.支票上大写金额不应当写零,而多写零的支票,尽可能不要收。金额位数连续有几个零时,应只写一个零字。比如50005元,应写成“伍万零五元整”,而不能写成“伍万零零伍元整”。

  4.票面金额填写“拾元整”的支票,不可收受。银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求,10元应写为“壹拾元整”。

  5.支票上大写金额写“廿”绝对不能接收。20元的正确写法是“贰拾元”,如果写成“廿”,银行会以退票方式处理。

  6.“整”字对于支票也相当重要。要注意以元或角结束的金额应该填写“整”字,若以分结束,则不能填写“整”字。

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